Държавна агенция „Архиви“

Проект

Система за е-Архивиране на ценни електронни документи“ за  Държавна агенция „Архиви“

Решение

КОНТРАКС АД бе избран за изпълнител на договор за  открита процедура за обществена поръчка за „Разработване и внедряване на система за е-архивиране на ценни електронни документи“ в конкуренция с още 3 компании.  

Обхват на проекта

Разработването и внедряването на системата за е-архивиране, която осигурява приемането, съхранението, достъпа и използването на ценни електронни документи от държавните и общинските институции, както и от видни за обществото личности, политически партии, юридически лица с нестопанска цел и търговски дружества, българи и български организации в чужбина с принос към българската история.

Системата бе изпълнена за 15 месеца, в рамките на проект „Разработка и внедряване на система за е-архивиране”, финансиран от Оперативна програма „Добро управление”, съфинансирана от ЕС, чрез Европейски социален фонд. Разположена е в рамките на Държавния хибриден частен облак (ДХЧО) и е интегрирана с ИСДА.

Системата бе реализирана като обектно ориентирана, модулна и мащабируема, както и лесна за адаптиране, така че да позволява въвеждане на промени, с трислойната архитектура, при която презентационната част, бизнес логиката и базата данни са напълно отделени и независими помежду си.

Системата поддържа възможност за конфигуриране на различни лимити за конкретни автентикирани потребители (напр. системи на други администрации) и предоставя възможност за генериране на справки и статистики за броя заявки по ресурси и услуги.

Използвани бяха следните технологии: платформата Microsoft .NET Core. Език за програмиране -  С#. За среда за разработка беше използвана средата Microsoft Visual Studio 2019.

Предимства

С внедряването на “Система за е-Архивиране на ценни електронни документи“  се интегрират  държавните архиви в структурата на ДАА, които включват над 8700  действащи фондообразуватели  – държавни и общински институции, политически партии, юридически лица с нестопанска цел и търговски дружества.

В изпълнение на принципа за единство и недробимост на фондовете, системата за е-архивиране беше  интегрирана със съществуващата Информационна система на държавните архиви (ИСДА).

Беше осигурена технологична възможност за сигурно предаване, опазване, съхранение и използване на ценни електронни документи в НАФ.

Беше осигурен публичен достъп до съхраняваните в държавните архиви ценни електронни и аудиовизуални документи в цифров вид.