Проект
Изграждане на цялостна информационна система за работа на общински съвет Бургас.
Възложител
Община Бургас
Решение
През месец февруари 2013 г. КОНТРАКС изгради информационната система за работа на Общински съвет Бургас, която включва таблети за общинските съветници, комуникационно оборудване, система за озвучаване и видеоизлъчване за залата за заседания, както и специализиран софтуер за работа на Общинския съвет и електронно гласуване. Компанията достави и настрои оборудването, инсталира софтуера (ИСОС) и извърши обучения за работа със системите. Системата е разработена специално за общински съвети и автоматизира всички процеси и дейности – от общо деловодство през подготовката на заседания и работата на комисиите до провеждане на сесии, електронно гласуване и архивиране. Цялата информация се съхранява в обща база данни и всички общински съветници или членове на комисии работят едновременно с нея. Всеки един потребител, във всеки един момент, има достъп до актуална информация.
Ползи
- Значителни икономии на време и ресурси
- Оптимизиране на процесите
- Ред и проследимост
- Лесно управление на заседанията
- Бързо генериране на протокол от заседанията
- Бързо търсене в архив и изготвяне на справки
